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Funktion · Warteliste & Rebooking

Ein Gast storniert.
Der Tisch geht direkt an den Nächsten.

Eine Stornierung kann einen Tisch kurzfristig freisetzen. Die Warteliste kann einen vereinbarten Prozess anstoßen: passende Wartelisten-Gäste erhalten über den freigegebenen Kanal ein Angebot für den frei gewordenen Slot.

Warteliste · Beispielablauf

Von der Stornierung zum nächsten passenden Gast.

Schritt 1
Stornierung trifft ein
Via Widget, Telefon oder Team. Das System erkennt: Tisch 9, 6 Personen, 19:00 Uhr, frei geworden.
Schritt 2
Passenden Wartelisten-Gast auswählen
Das Beispiel nutzt die Eintragungsreihenfolge und eine passende Gruppengröße. Die tatsächlich freigegebene Logik wird im Setup festgelegt.
Schritt 3
Beispielnachricht an Frau Becker
„Hallo Frau Becker, ein Tisch für 6 Personen heute um 19:00 Uhr ist frei geworden. Hier ist Ihr Direkt-Buchungs-Link: …“
Schritt 4
Frau Becker hat gebucht
Bestätigung über den vorgesehenen Direkt-Link. Ohne Reaktion folgt der für euren Betrieb konfigurierte nächste Schritt.
Ergebnis
Tisch neu gebucht
Nach erfolgreicher Bestätigung prüft das Team den Eintrag im Dashboard und die konfigurierte Buchungsbestätigung.
Rebooking-Engine · separat von der Warteliste

Inaktive Stammgäste können gezielt wiedereingeladen werden.

Die Rebooking-Engine kann nach einem vereinbarten Zeitplan persönliche Wiedereinladungs-SMS an Stammgäste schicken, die seit einer einstellbaren Inaktivitäts-Schwelle nicht mehr da waren — vorausgesetzt Marketing-Consent und Rebooking-Opt-In sind aktiv. Welche Auswahl- und Vorschlagslogik dabei verfügbar ist, wird für den konkreten Zugang festgelegt. Werbliche Nachrichten werden nur über einen entsprechend freigegebenen Einwilligungs- und Widerrufsprozess eingesetzt.

Messbar im Betrieb

Welche Werte ihr für die Warteliste beobachten solltet.

01
Frei gewordene Tische
Ausgangspunkt für die Bewertung des Ablaufs
02
Angebotene Slots
Wie oft ein passender Gast kontaktiert wurde
03
Erneut gebuchte Tische
Euer eigener Wert statt eines pauschalen Benchmarks

Stornierung = Umsatzverlust. Muss nicht sein.

Warteliste und Rebooking sorgen dafür, dass frei gewordene Plätze nicht einfach leer bleiben, sondern systematisch wieder angeboten werden.

Häufige Fragen

Kurz und verbindlich eingeordnet.

Antworten zum aktuellen Produktstand, zu Konditionen und zum nächsten sinnvollen Schritt.

Ist Warteliste und Rebooking bereits öffentlich im Self-Service buchbar?

Nein. Hey-Gastroline kommuniziert aktuell frühen Zugang mit persönlich begleitetem Start. Welche Module verfügbar sind, wird vorab anhand eurer Anforderungen bestätigt.

Was kostet Warteliste und Rebooking?

Die finale öffentliche Paketlogik ist noch nicht freigegeben. Ihr erhaltet vor dem Start ein individuelles Angebot mit Preis, Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigungsregelung.

Wie wird Warteliste und Rebooking eingerichtet?

Der Start wird aktuell persönlich begleitet. Benötigte Daten, Konfiguration, Zuständigkeiten und ein realistischer Zeitplan werden vor dem Go-live gemeinsam festgelegt.

Welche Datenschutzangaben gelten für Warteliste und Rebooking?

Hey-Gastroline setzt auf Hosting in Deutschland und Datenschutz by Design. Verbindlich sind der konkrete Vertrag, die vereinbarten Rollen, Subdienstleister und technischen Maßnahmen.

Kann Warteliste und Rebooking vorab geprüft werden?

Ja. In der Demo klären wir den gewünschten Ablauf und zeigen die passenden Produktbereiche. Eine öffentliche Test- oder Erfolgsgarantie ist damit nicht verbunden.